Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам (Пестово)

Как получить услугу

Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Через МФЦ
  • Через портал государственных и муниципальных услуг
  • Услуга предоставляется бесплатно

    В течение 30 (тридцати) дней со дня получения заявления о предоставлении муниципальной услуги и необходимых документов от заявителя

    Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальную услугу, с запросом, выраженным в устной, письменной или электронной форме.
    От имени заявителей в целях получения муниципальной услуги могут выступать лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями.

    Основания для отказа в приеме документов отсутствуют.
    Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
    В предоставлении муниципальной услуги заявителю может быть отказано:
    по причине непредставления документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента;
    представление документов, не позволяющих однозначно истолковать их содержание и (или) представление недостоверных сведений в документах, общих данных, не позволяющих установить хронологические рамки запрашиваемой информации.

    Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
    выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
    выдача справок об отсутствии запрашиваемой информации в архивах и рекомендации по ее дальнейшему поиску.

    Количество копий: 1
    Тип: Обязательный

    Тип: Обязательный
    Описание: Документы и информация, которые заявитель должен представить самостоятельно для запроса связанного с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера)

    Количество копий: 1
    Тип: Обязательный
    Использование: без возврата

    Количество копий: 1
    Тип: Обязательный
    Использование: без возврата

    Тип: Отрицательный
    Наименование документа: Выдача справок об отсутствии запрашиваемой информации в архивах и рекомендации по ее дальнейшему поиску
    Тип документа: Обязательный

    Тип: Положительный
    Наименование документа: Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
    Тип документа: Обязательный

    Руководитель: Герасимова Мария Николаевна
    Адрес: Новгородская область, гор. Пестово, ул. Советская, д.10
    Телефон: 8(816-69) 5-20-09
    Факс: 8(816-69) 5-20-09
    Электронная почта: archiv-pestovo@yandex.ru
    Веб-сайт: www.adm-pestovo.ru
    График работы:
    График приема специалистами архива: понедельник – пятница с 9.00-16.00 обед 12.00-13.00

    Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Уполномоченного органа положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений Текущий контроль осуществляется постоянно должностными лицами по каждой административной процедуре в соответствии с утвержденным регламентом, а также путем проведения проверок исполнения должностными лицами положений регламента Администрацией Пестовского муниципального района. Для текущего контроля используются сведения, содержащиеся в разрешительных делах, реестре выданных разрешений, устной и письменной информации должностных лиц, осуществляющих регламентируемые действия.

    Должностное лицо несет персональную ответственность за: - соблюдение установленного порядка приема документов; - принятие надлежащих мер по полной и всесторонней проверке представленных документов; - соблюдение сроков рассмотрения документов, соблюдение порядка выдачи документов; - учет выданных документов; - своевременное формирование, ведение и надлежащее хранение документов. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей и иных нарушений к виновным лицам применяются меры ответственности, установленные законодательством Российской Федерации.

    Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) при предоставлении муниципальной услуги. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги; нарушение срока предоставления муниципальной услуги; требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами Пестовского муниципального района для предоставления муниципальной услуги; отказ заявителю в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами Администрации Пестовского муниципального района для предоставления муниципальной услуги; отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами Администрации Пестовского муниципального района; затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами Администрации Пестовского муниципального района; отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего либо должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. Органы государственной власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба Жалобы на муниципального служащего Уполномоченного органа, решения и действия (бездействие) которого обжалуются, подаются руководителю Уполномоченного органа. Жалобы на решения, принятые руководителем Уполномоченного органа при предоставлении муниципальной услуги, подаются заместителю Главы администрации Пестовского муниципального района, курирующему работу Уполномоченного органа. Жалобы на решения, принятые заместителем Главы администрации Пестовского муниципального района, курирующим работу Уполномоченного органа, подаются Главе Пестовского муниципального района.

    Наименование: Гражданский кодекс Российской Федерации
    Наименование: Конституция Российской Федерации
    Наименование: Об архивном деле в Новгородской области
    Тип: Областной закон
    Дата подписания: 21 Марта 2005
    Номер: 441-ОЗ
    Наименование: Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
    Дата подписания: 18 Января 2007
    Класс: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
    Номер: 19
    Наименование: Об архивном деле в Российской Федерации
    Дата подписания: 22 Октября 2004
    Класс: Федеральный закон
    Номер: 125-ФЗ
    Наименование: О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации
    Дата подписания: 02 Мая 2006
    Класс: Федеральный закон
    Номер: 59-ФЗ
    Наименование: О персональных данных
    Дата подписания: 27 Июля 2006
    Класс: Федеральный закон
    Номер: 152-ФЗ
    Наименование: Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Дата подписания: 27 Июля 2010
    Класс: Федеральный закон
    Номер: 210-ФЗ