Предоставление архивных документов для пользователей в читальный зал муниципального архива (Пестово)

Как получить услугу

Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Портал государственных и муниципальных услуг
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • Через МФЦ

Услуга предоставляется бесплатно

5 рабочих дней со дня поступления заявления

Заявителями (получателями результата муниципальной услуги) являются юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным фондам и документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства.

Основанием для отказа в приёме и рассмотрении документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:
- непредставление документов, указанных в п.2.6. настоящего Административного регламента;
- несоответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6. настоящего Административного регламента.
Основанием для приостановления предоставления муниципальной услуги является:
- отсутствие в заявлении необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации;
- отсутствие в заявлении наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса пользователя.
Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
- ограничение на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых архивных фондов и документов;
- выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирование заказанных материалов на выставке;
- выдача их другому пользователю;
- если архивные документы не прошли упорядочение.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача для пользования в читальном зале архивного отдела документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов или копий указанных документов (фонд пользования), а также справочно-поисковых средств к ним и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда и получения необходимой информации.

Количество копий: 1
Тип: Обязательный
Использование: без возврата

Количество копий: 1
Тип: Обязательный

Тип: Необязательный
Описание: Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.

Тип: Отрицательный
Наименование документа: уведомление об отказе в получении разрешения на работу в читальном зале уполномоченного органа
Количество копий: 1
Тип документа: Обязательный

Тип: Положительный
Наименование документа: получение разрешения на работу в читальном зале уполномоченного органа
Тип документа: Обязательный

Руководитель: Герасимова Мария Николаевна
Адрес: Новгородская область, гор. Чудово, ул.Советская, д. 10,
Телефон: 8(816-69)52009
Факс: 8(816-69)52009
Электронная почта: archiv-pestovo@yandex.ru
Веб-сайт: www.adm-pestovo.ru
График работы:
График приема специалистами архива: понедельник – пятница с 9.00-16.00 обед 12.00-13.00

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Уполномоченного органа положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений Текущий контроль осуществляется постоянно должностными лицами по каждой административной процедуре в соответствии с утвержденным регламентом, а также путем проведения руководителем Уполномоченного органа или лицом, его замещающим, проверок исполнения должностными лицами положений регламента. Для текущего контроля используются сведения, содержащиеся в разрешительных делах, реестре выданных разрешений, устной и письменной информации должностных лиц, осуществляющих регламентируемые действия.

Должностное лицо несет персональную ответственность за: - соблюдение установленного порядка приема документов; - принятие надлежащих мер по полной и всесторонней проверке представленных документов; - соблюдение сроков рассмотрения документов, соблюдение порядка выдачи документов; - учет выданных документов; - своевременное формирование, ведение и надлежащее хранение документов. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей и иных нарушений к виновным лицам применяются меры ответственности, установленные законодательством Российской Федерации.

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) при предоставлении муниципальной услуги. Обжалование заявителями решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном (внесудебном) порядке, не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения (действия, бездействие), принятые (осуществленные) при предоставлении муниципальной услуги. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: нарушение срока регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги; нарушение срока предоставления муниципальной услуги; требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги; отказ заявителю в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги; отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами; затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, муниципальными правовыми актами; отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего либо должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Наименование: Конституция Российской Федерации
Наименование: Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
Дата подписания: 22 Июля 2010
Класс: Федеральный закон
Номер: 210-ФЗ
Наименование: О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию
Дата подписания: 31 Декабря 1993
Класс: указ Президента Российской Федерации
Номер: 2334
Наименование: О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг
Дата подписания: 16 Мая 2011
Класс: постановление Правительства Российской Федерации
Номер: 373
Наименование: Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Дата подписания: 18 Января 2007
Класс: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
Номер: 19
Наименование: Об архивном деле в Новгородской области
Дата подписания: 21 Марта 2005
Класс: областной закон
Номер: 441-ОЗ
Наименование: Об архивном деле в Российской Федерации
Дата подписания: 22 Октября 2004
Класс: Федеральный закон
Номер: 125-ФЗ
Наименование: от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Дата подписания: 02 Мая 2006
Класс: Федеральный закон
Номер: 59-ФЗ