Организация информационного обеспечения физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов

Как получить услугу

- в устной форме (по телефону, посредством личного обращения);
- в письменной форме (по письменным обращениям);
- в электронной форме (по электронной почте, с использованием официальных сайтов: департамента (www.culture.novreg.ru), архивной службы Новгородской области (www.novarchiv.org);
- на портале госуслуг.

Услуга предоставляется бесплатно

Обращения (запросы) заявителей, связанные с информационным обеспечением на основе документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов, поступившие в департамент и (или) архивное управление департамента, рассматриваются в течение 5 (пяти) дней со дня их регистрации и направляются на исполнение по принадлежности в государственные архивы области при наличии у них документов, необходимых для исполнения обращения (запроса), о чем уведомляется заявитель.
Обращения (запросы) заявителей, подлежащие исполнению департаментом или направленные департаментом и (или) архивным управлением департамента в государственные архивы области, исполняются в течение 30 (тридцать) календарный дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель (его заместитель) департамента и (или) архивного управления департамента, руководитель государственного архива области вправе продлить срок рассмотрения обращения (запроса) заявителя на 30 (тридцать) календарных дней, уведомив об этом заявителя.

Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), либо их уполномоченные представители, обратившиеся в департамент и (или) архивное управление департамента с запросом, с целью получения информации на основе документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов.

Основанием для предоставления государственной услуги является обращение (запрос) заявителя в письменной или электронной форме в адрес департамента и (или) архивного управления департамента, а также обращение (запрос) заявителя, поступивший через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
Не принимаются к рассмотрению обращения (запросы) заявителя, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является информационное письмо, при необходимости, с приложением архивных справок, архивных копий, архивных выписок, тематических перечней архивных документов, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов или уведомление заявителей:
об отсутствии запрашиваемой информации в департаменте, архивном управлении и в государственных архивах области и рекомендации по ее дальнейшему поиску;
о направлении соответствующего обращения (запроса) на исполнение по принадлежности в государственные архивы области при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса;
об отказе предоставления государственной услуги с указанием причины отказа.

Количество копий: 1
Тип: Обязательный
Использование: без возврата
Описание: Обращение (запрос)

Тип: Отрицательный
Наименование документа: Уведомление об отказе в предоставлении информации
Количество копий: 1
Тип документа: Обязательный

Тип: Положительный
Наименование документа: Архивная выписка
Количество копий: 1
Тип документа: Обязательный

Руководитель: Пантелейчук Мария Николаевна
Адрес: 173000, Великий Новгород, ул. Большая Власьевская, д.3
Телефон: 8(8162)73-68-38
Факс: 8(8162)73-68-34
Электронная почта: kulturanov53@mail.ru
Веб-сайт: http://culture.novreg.ru
График работы:
Пн.- пт. с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00 Сб., вск. - выходной

Наименование: Конституция Российской Федерации
Класс: Конституция
Наименование: Положение о департаменте культуры и туризма Новгородской области
Дата подписания: 20 Декабря 2013
Класс: Постановление Правительства Новгородской области
Номер: 475
Наименование: Об архивном деле в Новгородской области
Дата подписания: 21 Марта 2005
Класс: Областной закон
Номер: 441-ОЗ
Наименование: Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Дата подписания: 18 Января 2007
Класс: Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
Номер: 19
Наименование: О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию
Дата подписания: 31 Декабря 1993
Класс: Указ Президента Российской Федерации
Номер: 2334
Наименование: Об информации, информационных технологиях и о защите информации
Дата подписания: 27 Июля 2006
Класс: Федеральный закон
Номер: 149-ФЗ
Наименование: Об архивном деле в Российской Федерации
Дата подписания: 22 Октября 2004
Класс: Федеральный закон
Номер: 125-ФЗ
Наименование: О государственной тайне
Дата подписания: 21 Июля 1993
Класс: Закон Российской Федерации
Номер: 5485-1
Наименование: Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
Дата подписания: 27 Июля 2010
Класс: Федеральный закон
Номер: 210-ФЗ
Наименование: Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Новгородской области
Дата подписания: 22 Декабря 2010
Класс: Областной закон
Номер: 900-ОЗ