Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов (по архивному делу) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод

Как получить услугу

- лично;
- почтой;
- электронной почтой;
- Единый портал государственных услуг.

Услуга предоставляется бесплатно

Запросы, поступившие в департамент и (или) в архивное управление департамента, рассматриваются в течение 5 (пяти) дней со дня их регистрации и направляются на исполнение в соответствующие государственные архивы, где могут храниться необходимые документы, для исполнения и ответа заявителю.
Поступившие в департамент или архивное управление департамента, государственные архивы запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 (пяти) дней с момента регистрации возвращаются в МИД России или заявителям, с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Запросы, поступившие в департамент и (или) архивное управление департамента, в государственные архивы, исполняются в течение 30 (тридцать) дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель (его заместитель) департамента и (или) архивного управления департамента, руководители государственных архивов, вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 (тридцать) дней, уведомив об этом заявителя.
Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, подлинные архивные документы не направляются.
Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии истребуемых документов.

Заявителями на предоставление государственной услуги являются российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства, проживающие за рубежом, обратившиеся в департамент или архивное управление департамента в целях получения информации на основе документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов (далее - заявители).
Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

Основанием для предоставления государственной услуги является запрос заявителя в письменной или электронной форме в адрес департамента и (или) архивного управления департамента. Не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Конечным результатом предоставления государственной услуги департаментом является ответ в виде писем.
Конечным результатом предоставления государственной услуги по непосредственному исполнению поступивших из-за рубежа запросов (по архивному делу) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод является:
оформленная в установленном порядке архивная справка, архивная выписка, архивная копия; уведомление об отказе в выдаче архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием причин отказа.

Количество копий: 1
Тип: Обязательный
Использование: без возврата
Описание: Обращение (запрос)

Тип: Отрицательный
Наименование документа: Уведомление об отказе в предоставлении информации
Количество копий: 1
Тип документа: Обязательный

Тип: Положительный
Наименование документа: Архивная выписка
Количество копий: 1
Тип документа: Обязательный

Руководитель: Пантелейчук Мария Николаевна
Адрес: 173000, Великий Новгород, ул. Большая Власьевская, д.3
Телефон: 8(8162)73-68-38
Факс: 8(8162)73-68-34
Электронная почта: kulturanov53@mail.ru
Веб-сайт: http://culture.novreg.ru
График работы:
Пн.- пт. с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00 Сб., вск. - выходной

Наименование: Положение о департаменте культуры и туризма Новгородской области
Дата подписания: 20 Декабря 2013
Класс: Постановление Правительства Новгородской области
Номер: 475
Наименование: Об архивном деле в Новгородской области
Дата подписания: 21 Марта 2005
Класс: Областной закон
Номер: 441-ОЗ
Наименование: Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Дата подписания: 18 Января 2007
Класс: Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
Номер: 19
Наименование: Об информации, информационных технологиях и о защите информации
Дата подписания: 27 Июля 2006
Класс: Федеральный закон
Номер: 149-Фз
Наименование: О персональных данных
Дата подписания: 27 Июля 2006
Класс: Федеральный закон
Номер: 152-ФЗ
Наименование: Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов
Дата подписания: 12 Ноября 1990
Класс: Постановление Совета Министров СССР
Номер: 1135
Наименование: О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов
Дата подписания: 17 Апреля 1991
Класс: Постановление Верховного Совета СССР
Номер: 2119-1
Наименование: О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу
Дата подписания: 24 Июня 1991
Класс: Закон СССР
Номер: 2261-1
Наименование: Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов
Дата подписания: 05 Октября 1961
Класс: Конвенция
Наименование: Об организации предоставления государственных и муницыпальных услуг
Дата подписания: 27 Июля 2010
Класс: Федеральный закон
Номер: 210-ФЗ
Наименование: Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Новгородской области
Дата подписания: 22 Декабря 2010
Класс: Областной закон
Номер: 900-ОЗ
Наименование: Конституция Российской Федерации
Дата подписания: 12 Декабря 1993
Класс: Конституция